Bayilerinden telefonla, WhatsApp'tan ya da Excel listeleriyle sipariş toplayan üretici, toptancı ve distribütörlerin ortak sorunu aynı: siparişler dağınık geliyor, bayiye özel fiyat ve iskontolar elle hesaplanıyor, cari bakiye ve stok bilgisi için sürekli telefon trafiği oluyor. B2B bayi sipariş portalı bu süreci tek bir ekrana taşıyor. Bayi kendi kullanıcı adıyla giriyor, kendisine tanımlı fiyatı ve stoğu görüyor, siparişini kendisi veriyor.
Peki bu sistemin maliyeti ne? Bu yazıda 2026 piyasasındaki gerçek fiyat aralıklarını, fiyatı belirleyen kalemleri ve hazır paket ile özel yazılım arasındaki seçimi nasıl yapacağınızı anlatıyoruz. Sistemin temel mantığını merak ediyorsanız önce B2B yazılım sistemi nedir yazımıza göz atabilirsiniz.
B2B Bayi Portalı Fiyatları 2026: Genel Tablo
Aşağıdaki tablo, Türkiye'deki yazılım firmalarının 2026 tarihli olarak yayımladığı fiyat rehberlerinden derlendi. Rakamlar teklif değil, bütçe planlamak için kullanılabilecek piyasa aralıklarıdır.
| Çözüm türü | 2026 fiyat aralığı | Kimler için uygun? |
|---|---|---|
| Hazır bulut B2B paketi (SaaS) | Yıllık 100.000–350.000 TL lisans; bazı paketlerde bayi kotası veya ciro komisyonu | Standart süreçli, hızlı başlamak isteyen firmalar |
| Hazır bayi yönetim yazılımı (paket) | 350.000–450.000 TL | Kurulu bir ürünü kendi sunucusunda kullanmak isteyenler |
| ERP üreticisinin B2B modülü | 300.000–600.000 TL lisans; kurumsal projelerde 800.000–900.000 TL'ye çıkabiliyor | Aynı ERP ekosisteminde kalmak isteyen orta ve büyük firmalar |
| Özel portal – başlangıç | 25.000–150.000 TL | Az sayıda bayiyle siparişi dijitale taşımak isteyenler |
| Özel portal – standart | 75.000–180.000 TL | Online ödeme, kargo, iskonto ve kampanya isteyen firmalar |
| Özel portal – ERP entegre | 180.000–400.000 TL | Siparişin muhasebe/ERP'ye otomatik akmasını isteyenler |
| Kapsamlı özel proje | 400.000–1.000.000 TL+ | Çoklu depo, saha satış, mobil uygulama isteyen geniş bayi ağları |
Kaynak: Türkiye'deki yazılım firmalarının Temmuz–Ekim 2026 tarihli fiyat rehberleri (28 Ekim 2026'da derlendi). KDV durumu kaynağa göre değişir; bu tablo YesNext fiyat listesi değildir.
Aralıkların bu kadar geniş olmasının nedeni basit: "B2B portal" adı altında bazen yalnızca bayi girişi ve ürün kataloğu olan bir sipariş ekranı, bazen de ERP ile çift yönlü senkronize çalışan, cari risk limitini kontrol eden ve saha satış ekibine mobil uygulama sunan bir sistem satılıyor. Teklifleri karşılaştırırken önce kapsamı eşitlemek gerekiyor.
Fiyatı Belirleyen 6 Kalem
1. ERP ve muhasebe entegrasyonu
En büyük maliyet kalemi genellikle bu. Logo, Mikro, Netsis, Paraşüt gibi bir programla tek yönlü veri aktarımı ile stok, cari ve sipariş bilgisinin çift yönlü ve dakikalar içinde eşitlendiği bir yapı aynı bütçeyi istemez. Teklif alırken "Entegrasyon çift yönlü mü, kaç dakikada bir senkronize oluyor, hata olursa ne oluyor?" sorusunu mutlaka sorun.
2. Bayiye özel fiyat ve iskonto kuralları
Toptan satışta herkes aynı fiyatı görmez. A bayisine liste fiyatı üzerinden %35 artı %5 iskonto, B bayisine net fiyat, peşin ödemeye ek iskonto gibi kurallar sistemin hesap motorunu karmaşıklaştırır. Kurallarınız ne kadar özelse, hazır paketlerin sınırlarına o kadar çabuk takılırsınız.
3. Cari hesap, vade ve risk limiti
B2B ticarette tahsilat çoğu zaman açık hesap, çek, senet veya DBS ile yürür. Vadesi geçmiş borcu olan bayinin yeni sipariş vermesini engelleyen bir risk kontrolü, portalın değerini artıran ama geliştirme süresini de uzatan bir özelliktir.
4. Ödeme ve kargo altyapısı
Sanal POS ile kartla ödeme veya cari borç kapatma, kargo firmalarıyla takip numarası entegrasyonu ve e-fatura bağlantısı her biri ayrı analiz ve test ister. Her yeni entegrasyon bütçeye ayrı kalem olarak eklenir.
5. Bayi sayısı ve ölçek
30 bayilik bir yapı ile 500 bayili, çok depolu bir yapı aynı altyapıyı kullanmaz. Hazır paketlerde ise bayi kotası aşıldığında paket yükseltme bedeli çıkabilir.
6. Mobil uygulama ve saha satış
Bayi mobil uygulaması veya saha satış temsilcilerinin müşteri ziyaretinde sipariş girdiği bir ekran, projeyi bir üst fiyat bandına taşır. Çoğu firma için ilk aşamada mobil uyumlu bir web portalı yeterlidir; uygulama ikinci faza bırakılabilir.
Hazır Paket mi, Özel Portal mı?
Hazır paketler hızlı başlangıç için ciddi bir seçenek. Kurulum kısa sürer, ilk yatırım düşüktür. Ancak her yıl ödenen lisans bedeli, bayi kotası ve kısıtlı özelleştirme uzun vadede toplam maliyeti yükseltebilir. Özel portalda ilk yatırım daha yüksek olsa da yazılım size ait olur ve iş kurallarınıza göre şekillenir. Hazır ve özel yazılımın genel farklarını özel yazılım geliştirme fiyatları rehberimizde de karşılaştırdık.
| Durum | Daha mantıklı seçenek |
|---|---|
| 20'den az bayi, standart fiyat listesi | Hazır paket veya başlangıç seviyesi özel portal |
| Bayiye özel iskonto ve vade kuralları | Özel portal |
| ERP ile anlık stok ve cari senkronizasyonu | Özel portal veya ERP üreticisinin modülü |
| Hızlıca canlıya çıkıp talebi test etmek | Hazır paket |
| Bayi sayısı hızla büyüyor, kota maliyeti artıyor | Özel portal |
Bazı yazılım firmalarının yayımladığı rehberlerde, 20–30'dan fazla aktif bayisi olan ve kendi iskonto ve vade kurallarıyla çalışan işletmelerde özel portalın 2–3 yıllık toplam maliyette genellikle öne geçtiği belirtiliyor. Bu bir kural değil, ama karar verirken 3 yıllık toplam maliyeti hesaplamak iyi bir başlangıç.
Kurulumdan Sonra Ödenecek Sürekli Giderler
- Bakım ve destek: 2026 piyasasında yıllık bakım genellikle proje bedelinin %15–20'si olarak hesaplanıyor; aylık sözleşmeler 2.500–8.000 TL bandından başlıyor.
- Sunucu ve barındırma: Bayi sayısı ve trafik arttıkça güçlü bir altyapı gerekir.
- Ödeme altyapısı komisyonları: Sanal POS işlem ücretleri doğrudan banka veya ödeme kuruluşuna ödenir.
- Veri taşıma: Ürün, cari ve fiyat listelerinin temizlenip aktarılması, bazı rehberlere göre toplam bütçenin %15–25'ine ulaşabiliyor.
- Bayi eğitimi: Çoğu teklifte yer almaz ama portalın benimsenmesi için kritiktir.
Yazılımın canlıya çıktıktan sonra neden düzenli bakım istediğini bakım ve destek yazımızda ayrıntılı anlattık.
Teklif Alırken Sormanız Gereken Sorular
- Hangi ERP veya muhasebe programıyla, hangi verilerle entegrasyon yapılacak?
- Bayiye özel fiyat, iskonto ve kampanya kuralları nasıl tanımlanacak?
- Cari hesap görüntüleme ve risk limiti kontrolü dahil mi?
- Kaynak kod ve sunucu erişimi kime ait olacak?
- Yıllık bakım bedeli ve kapsamı ne?
- Sonradan eklenecek modüller nasıl fiyatlandırılacak?
- Kişisel verilerin korunması için hangi önlemler (rol bazlı erişim, işlem kayıtları, şifreli bağlantı) alınıyor?
Firma seçimiyle ilgili daha geniş bir kontrol listesi için yazılım firması nasıl seçilir rehberimize, sektör örneği için tekstil firmaları için B2B sipariş sistemi yazımıza bakabilirsiniz.
Bütçeyi Doğru Kullanmak İçin Fazlı Başlayın
Tüm modülleri ilk günden istemek yerine projeyi fazlara bölmek hem bütçeyi hem riski azaltır. İlk fazda bayi girişi, bayiye özel fiyat, sipariş ve sipariş takibi; ikinci fazda ERP entegrasyonu ve cari hesap; üçüncü fazda mobil uygulama ve kampanya motoru gibi bir sıra izlenebilir. Önemli olan, ilk fazın altyapısının sonraki geliştirmeleri engellemeyecek şekilde kurulmasıdır. Sipariş sonrası bildirimler, stok uyarıları ve raporlar gibi tekrarlayan işler ise n8n tabanlı otomasyonlarla daha düşük maliyetle çözülebilir.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
B2B bayi portalı ne kadar sürede hazır olur?
Kapsama göre değişir. Başlangıç seviyesi bir portal birkaç haftada, ERP entegrasyonlu ve özel iş kuralları olan bir sistem genellikle birkaç ayda canlıya çıkar. ERP entegrasyonunun karmaşıklığı süreyi en çok etkileyen kalemdir.
En ucuz B2B çözümü hangisi?
İlk yatırım açısından hazır bulut paketler ve başlangıç seviyesi özel portallar en düşük maliyetli seçeneklerdir. Ancak hazır paketlerde yıllık lisans ve bayi kotası giderlerini 3 yıllık toplam maliyete eklemeden karar vermeyin.
Mevcut muhasebe programımla entegre edilebilir mi?
Çoğu muhasebe ve ERP programı entegrasyona açıktır. Hangi verilerin, hangi sıklıkla ve hangi yönde aktarılacağı analiz aşamasında netleştirilmelidir.
B2B portal ile e-ticaret sitesi aynı şey mi?
Hayır. E-ticaret sitesi herkese aynı fiyatı gösterir. B2B portal ise yalnızca tanımlı bayilere açıktır; bayiye özel fiyat, cari bakiye, vade ve risk limiti gibi toptan ticarete özgü işlevler içerir.
Bayi portalı KVKK kapsamına girer mi?
Evet. Portalda bayi yetkililerinin kişisel verileri ve ticari açıdan hassas cari bilgiler tutulur. Rol bazlı yetkilendirme, şifreli bağlantı, işlem kayıtları ve düzenli yedekleme temel önlemlerdir.
Fiyatlara KDV dahil mi?
Yayımlanan rehberlerde KDV durumu firmadan firmaya değişiyor; çoğu yazılım teklifi KDV hariç verilir. Teklifleri karşılaştırırken KDV ve yıllık bakım bedelini aynı şekilde hesaba katın.
YesNext ile Başlayın
YesNext, özel yazılım çözümleri kapsamında bayi yapınızı, fiyatlandırma kurallarınızı ve kullandığınız ERP'yi analiz ederek size uygun B2B sipariş portalını fazlara bölünmüş net bir teklifle planlar. Ücretsiz ön görüşme için 0543 345 04 74 numarasından bize ulaşabilir veya yesnext.com.tr üzerinden yazabilirsiniz.
Telefon / WhatsApp: +90 543 345 04 74
E-posta: [email protected]
Web: İletişim sayfamız
Projenizi konuşalım