Excel tablolarıyla yürüyen satış takibi, WhatsApp'tan gelen siparişlerin elle girilmesi, bayilerin telefonla stok sorması... Büyüyen her işletme bir noktada hazır yazılımların yetmediği yere gelir. Bu noktada akla gelen ilk soru da aynıdır: "Özel yazılım yaptırmak ne kadar tutar?" Bu rehberde YesNext olarak CRM, müşteri portalı, bayi sistemi ve API entegrasyonu projelerinin 2026 maliyet bantlarını, fiyatı belirleyen kalemleri ve teklif alırken dikkat etmeniz gerekenleri anlatıyoruz. Amacımız tek bir rakam vermek değil, size gelen teklifleri doğru okuyabilmenizi sağlamak.
2026 Özel Yazılım Fiyat Tablosu
Aşağıdaki tablo, 2026 yılında Türk yazılım firmalarının ve ajansların yayımladığı fiyat rehberlerindeki bantların derlenmiş halidir. Rakamlar KDV hariçtir ve projeyi hangi ekibin, hangi teknolojiyle yaptığına göre önemli farklar gösterebilir.
| Proje tipi | Tipik kapsam | Piyasa aralığı (2026) | Tahmini süre |
|---|---|---|---|
| Basit iş takip / otomasyon aracı | Tek süreç, 2–3 ekran, temel raporlama | 75.000 – 150.000 TL | 3–6 hafta |
| Özel CRM | Müşteri kartı, fırsat, teklif, görev, rapor | 120.000 – 400.000 TL | 6–12 hafta |
| Randevu / rezervasyon sistemi | Takvim, online ödeme, SMS/WhatsApp bildirimi | 90.000 – 300.000 TL | 4–10 hafta |
| Müşteri veya bayi portalı (B2B) | Bayi girişi, fiyat listesi, sipariş, cari takip | 180.000 – 750.000 TL | 2–5 ay |
| API entegrasyon projesi | Muhasebe, e-fatura, pazaryeri, kargo bağlantıları | 40.000 – 250.000 TL | 2–8 hafta |
| ERP benzeri kapsamlı sistem | Çok departman, stok, üretim, onay akışları | 900.000 TL – 3 milyon TL+ | 4–12 ay |
Aralıklar 2026'da yayımlanan Türk yazılım firması fiyat rehberlerinden derlenmiş piyasa bantlarıdır; KDV, sunucu ve yıllık bakım genellikle hariçtir.
Aynı "bize bir CRM yapın" talebi, bir işletmede 150.000 TL'lik yalın bir projeye, başka bir işletmede ise çok şubeli, mobil uygulamalı ve onlarca entegrasyonlu milyonluk bir platforma dönüşebilir. Bu yüzden fiyat konuşmadan önce kapsamı netleştirmek en önemli adımdır.
Özel Yazılım Fiyatını Belirleyen 7 Faktör
1. Modül ve ekran sayısı
Her ekran tasarım, geliştirme ve test demektir. Müşteri listesi, teklif oluşturma, sipariş, stok ve rapor ekranları ayrı ayrı iş yükü oluşturur.
2. Kullanıcı rolleri ve yetkiler
Yönetici, satış temsilcisi, muhasebe, bayi ve müşteri gibi farklı roller; kimin neyi göreceği ve onaylayacağı kurallarını gerektirir. Rol sayısı arttıkça geliştirme ve test süresi uzar.
3. Entegrasyonlar (API)
Muhasebe programı, e-fatura, sanal POS, kargo firması, pazaryerleri, WhatsApp Business API ve e-posta servisleriyle bağlantı, maliyetin en çok saptığı kalemdir. Karşı tarafın API'sinin kalitesi de süreyi doğrudan etkiler.
4. Veri aktarımı
Yıllardır Excel'de veya eski bir programda tutulan verilerin temizlenip yeni sisteme taşınması çoğu zaman tahmin edilenden uzun sürer.
5. Mobil ihtiyaç
Mobil uyumlu bir web paneli çoğu işletmeye yeter. Mağazalarda yayınlanacak ayrı iOS ve Android uygulamaları ise bütçeyi belirgin şekilde artırır.
6. Güvenlik ve KVKK
Kişisel veri işleyen sistemlerde yetkilendirme, kayıt (log), yedekleme ve veri saklama kuralları baştan tasarlanmalıdır.
7. Bakım, destek ve barındırma
Sunucu, yedekleme, güvenlik güncellemeleri ve küçük geliştirmeler için yıllık bütçe ayırmak gerekir. Piyasada bu kalem genellikle proje bedelinin %15–20'si civarında planlanıyor.
CRM, Portal ve API: Hangi Projeye Ne Kadar Bütçe?
Özel CRM
Satış ekibi 10–15 kişiyi geçtiğinde kullanıcı başı ödenen hazır CRM abonelikleri üç yıllık toplamda pahalılaşabilir. Özel CRM'de lisans ücreti olmaz ve sistem tam olarak sizin satış sürecinize göre şekillenir. Küçük ekiplerde ise hazır bir CRM ile başlamak çoğu zaman daha mantıklıdır.
Müşteri ve bayi portalı
Bayilerinizin 7/24 sipariş verebildiği, güncel fiyat ve stok görebildiği, cari hesabını takip edebildiği bir B2B portal; telefon ve e-posta trafiğini ciddi ölçüde azaltır. Kurgunun detaylarını B2B yazılım sistemi nedir? yazımızda anlattık.
API entegrasyonları ve otomasyon
Her zaman sıfırdan yazılım gerekmez. Mevcut sistemlerinizi birbirine bağlamak bazen en hızlı kazanımı sağlar. Web formundan gelen talebin CRM'e düşmesi, siparişin muhasebeye aktarılması gibi akışlar için n8n ile iş süreçleri otomasyonu rehberimize göz atabilirsiniz.
Hazır Yazılım mı, Özel Yazılım mı?
| Kriter | Hazır (SaaS) yazılım | Özel yazılım |
|---|---|---|
| Başlangıç maliyeti | Düşük, hemen başlanır | Yüksek, tek seferlik yatırım |
| Uzun vadeli maliyet | Kullanıcı sayısıyla artar | Sabit geliştirme + bakım |
| Süreç uyumu | Siz yazılıma uyarsınız | Yazılım size uyar |
| Entegrasyon | Sunulan kadarıyla sınırlı | İhtiyaca göre sınırsız |
| Veri ve kaynak kod sahipliği | Sağlayıcıda | Sözleşmeyle sizde |
Konuyu daha detaylı incelemek isterseniz özel yazılım geliştirmenin avantajları ve özel yazılım maliyeti nelere bağlıdır? yazılarımız iyi bir başlangıç noktasıdır.
Bütçeyi Düşürmenin Akıllı Yolları
- MVP ile başlayın: En çok zaman kaybettiren tek süreci ilk sürümde çözün, diğer modülleri sonraki fazlara bırakın.
- Hazır bileşenleri kullanın: Kimlik doğrulama, ödeme ve bildirim gibi parçaları sıfırdan yazmak yerine güvenilir servislerle entegre edin.
- Otomasyonla destekleyin: Bazı ihtiyaçlar özel ekran yerine n8n gibi araçlarla daha ucuza çözülebilir.
- Kapsamı yazılı sabitleyin: Belirsiz kapsam, projenin ortasında ek fatura demektir.
- Fazlı ödeme planlayın: Ödemeleri teslim edilen ve test edilen aşamalara bağlayın.
Teklif Alırken Kontrol Listesi
- Teklif, ekran ve modül bazında detaylandırılmış mı?
- Kaynak kod ve veri sahipliği sözleşmede açıkça size mi bırakılıyor?
- Hangi entegrasyonlar dahil, hangileri ek ücretli?
- Test, canlıya geçiş ve kullanıcı eğitimi kapsamda mı?
- Teslim sonrası garanti süresi ve yıllık bakım bedeli ne kadar?
- Sunucu kimin adına açılacak ve yedekleme nasıl yapılacak?
- Proje yönetimi nasıl ilerleyecek, ne sıklıkla demo yapılacak?
Yazılım projelerinin hangi aşamalardan geçtiğini merak ediyorsanız yazılım geliştirme sürecinin aşamaları yazımıza da bakabilirsiniz. Web sitesi ile birlikte planlanan projelerde web sitesi fiyatları 2026 rehberimiz bütçeyi bütün olarak görmenize yardımcı olur.
YesNext Özel Yazılım Hizmeti
YesNext olarak işletmelere özel CRM, müşteri ve bayi portalları, yönetim panelleri ve API entegrasyonları geliştiriyoruz. Süreci ücretsiz bir ihtiyaç analiziyle başlatıyor, kapsamı ekran ekran yazıya döküyor ve projeyi fazlara bölerek ilk faydayı en kısa sürede almanızı sağlıyoruz. Yapay zeka destekli otomasyonlar, n8n akışları ve SEO uyumlu web altyapısıyla yazılımınızı satış ve pazarlama süreçlerinize bağlıyoruz. Tüm hizmetlerimizi hizmetlerimiz sayfasında, yazılım çözümlerimizi ise özel yazılım çözümleri sayfamızda inceleyebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Özel yazılım yaptırmak ne kadar sürer?
Basit bir iş takip aracı 3–6 haftada, özel bir CRM 6–12 haftada, bayi portalı gibi kapsamlı projeler ise 2–5 ayda tamamlanabilir. Süreyi en çok entegrasyon sayısı ve onay süreçleri etkiler.
Özel yazılımın kaynak kodu kime ait olur?
Bu tamamen sözleşmeye bağlıdır. Teklif aşamasında kaynak kodun, veritabanının ve sunucu erişimlerinin size devredileceğini yazılı olarak talep etmelisiniz.
Yıllık bakım ücreti zorunlu mu?
Zorunlu değildir ama önerilir. Güvenlik güncellemeleri, yedekleme ve küçük iyileştirmeler için piyasada genellikle proje bedelinin %15–20'si kadar yıllık bütçe ayrılıyor.
Küçük bir işletme özel yazılım yaptırmalı mı?
Ekibiniz küçükse ve süreçleriniz standartsa hazır yazılım daha ekonomik olabilir. Hazır çözümler süreçlerinizi zorlamaya başladığında ya da kullanıcı başı lisans maliyeti büyüdüğünde özel yazılım mantıklı hale gelir.
Özel yazılım mevcut programlarımızla entegre edilebilir mi?
Evet. Muhasebe, e-fatura, pazaryeri, kargo ve ödeme sistemleri çoğunlukla API üzerinden bağlanabilir. Entegrasyonun kapsamı teklifte ayrıca belirtilmelidir.
Taksitli veya fazlı ödeme mümkün mü?
Çoğu yazılım firması ödemeyi proje aşamalarına bölmeyi kabul eder. Ödemelerin teslim edilen ve test edilen fazlara bağlanması her iki taraf için de en güvenli modeldir.
YesNext ile Başlayın
CRM, portal, bayi sistemi veya API entegrasyonu ihtiyacınız için ücretsiz ihtiyaç analizi ve yazılı teklif almak üzere bize ulaşın. Kapsamı birlikte netleştirelim, bütçenizi boşa harcamayın.
Telefon / WhatsApp: +90 543 345 04 74
E-posta: [email protected]
Web: İletişim sayfamız