"Yazılım yaptırmak istiyorum" diye yola çıkan çoğu şirket ilk görüşmeye bir fikirle gider ve birbirinden çok farklı teklifler alır. Farkın nedeni genellikle firmaların kalitesi değil, her birinin işi farklı anlamasıdır. Teklif istemeden önce hazırlayacağınız kısa bir belge bu sorunu büyük ölçüde çözer.
Önce Sorun: Hazır Bir Çözüm Yeterli mi?
Özel yazılım her zaman ilk seçenek olmamalıdır. Muhasebe, CRM veya randevu gibi yaygın ihtiyaçlar için hazır ürünler çoğu zaman yeterlidir. Bazen de ihtiyaç, mevcut programlar arasında veri taşıyan bir otomasyonla çözülür. Özel yazılım, iş yapış şekliniz hazır ürünlere uymuyorsa, birden çok sistemi tek yerde birleştirmeniz gerekiyorsa ya da yazılım doğrudan rekabet avantajınızın parçasıysa anlamlıdır.
Teklif Almadan Önce Ne Hazırlamalı?
Bir iki sayfalık bir ihtiyaç belgesi yeterlidir. Teknik dil gerekmez; şu başlıkları doldurun:
- Sorun: Yazılım hangi işi çözecek? Tek cümleyle yazın.
- Kullanıcılar: Kimler kullanacak? Çalışanlar, bayiler, müşteriler? Yaklaşık kaç kişi?
- Bugünkü durum: İş şu an nasıl yapılıyor? Excel, kağıt, WhatsApp veya e-posta ile mi?
- Olmazsa olmazlar: İlk sürümde mutlaka olması gereken 5-10 özellik.
- Sonraya kalabilecekler: İyi olur ama beklemesi sorun olmayan özellikler.
- Bağlantılar: ERP, muhasebe programı, ödeme sistemi, e-fatura gibi bağlanması gereken sistemler.
- Platform: Web, mobil uygulama veya ikisi birden.
- Takvim ve bütçe aralığı: Ne zaman kullanmaya başlamak istiyorsunuz, hangi aralıkta düşünüyorsunuz?
Varsa mevcut ekran görüntüleri, örnek raporlar ve beğendiğiniz benzer uygulamalar belgeye eklenebilir.
Yazılım Yaptırma Maliyeti Neye Göre Değişir?
- Ekran ve kullanıcı rolü sayısı
- Bağlanacak dış sistem sayısı ve bu sistemlerin hazır arayüzü olup olmadığı
- Web, mobil veya ikisi birden olması
- Raporlama, yetkilendirme ve kayıt tutma ihtiyacı
- Teslimden sonraki bakım, barındırma ve destek kapsamı
Türkiye'deki güncel fiyat bantlarını özel yazılım geliştirme fiyatları yazımızda derledik.
Teklifleri Nasıl Karşılaştırmalı?
| Bakılacak konu | Teklifte ne yazmalı? |
|---|---|
| Kapsam | İlk sürümdeki özellikler madde madde |
| Takvim | Aşamalar ve her aşamada ne teslim edileceği |
| Ödeme | Aşamalara bağlı ödeme planı |
| Kabul | Bir aşamanın "bitti" sayılması için hangi testlerin geçileceği |
| Sahiplik | Kaynak kod, alan adı ve sunucu hesabının kimin üzerine olacağı |
| Bakım | Teslimden sonraki hata düzeltme süresi ve aylık destek koşulları |
Yalnızca toplam fiyata bakmak yanıltıcıdır. Kapsamı belirsiz ucuz bir teklif, sonradan "ek iş" kalemleriyle büyüyebilir.
Sözleşmede Mutlaka Olması Gerekenler
Yazılım, Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamında korunan bir eserdir. Kanunun 52. maddesine göre mali haklara ilişkin sözleşmelerin yazılı olması ve devredilen hakların ayrı ayrı gösterilmesi şarttır. Sözlü anlaşma veya "kod bizim olacak" diye atılmış bir mesaj yeterli değildir. Sözleşmede şunlar yer almalı:
- Hangi mali hakların (çoğaltma, işleme, yayma gibi) devredildiği veya lisanslandığı
- Kaynak kodun hangi aşamada ve hangi biçimde teslim edileceği
- Alan adı, sunucu ve üçüncü taraf hesaplarının şirketiniz adına açılacağı
- Kabul testleri ve hata düzeltme süreleri
- Kişisel veri işleniyorsa gizlilik ve güvenlik yükümlülükleri
Son madde önemlidir: KVKK'nın 12. maddesine göre verileriniz sizin adınıza başka bir firma tarafından işlendiğinde, güvenlik tedbirleri konusunda o firmayla birlikte müştereken sorumlu olursunuz. Sözleşme metnini mutlaka bir hukukçuya da okutun.
Her Şeyi İlk Sürüme Koymayın
Bütün özellikleri tek seferde istemek hem süreyi hem riski artırır. Çekirdek işi çözen bir ilk sürümle başlamak, gerçek kullanıcı geri bildirimiyle neyin gerçekten gerekli olduğunu görmenizi sağlar. Bu yaklaşım bütçenizin yanlış özelliklere harcanmasını da önler.
Kısa Kontrol Listesi
- Sorunu ve kullanıcıları tek sayfada yazın.
- Hazır ürün veya otomasyonun yetip yetmediğini kontrol edin.
- Aynı belgeyle en az üç firmadan teklif alın.
- Teklifleri kapsam, takvim, kabul, sahiplik ve bakım başlıklarında karşılaştırın.
- Sözleşmede hak devrini ve kaynak kod teslimini yazılı hale getirin.
- Çekirdek işi çözen ilk sürümle başlayın.
Firma seçimi aşamasında yazılım firması nasıl seçilir rehberimiz yol gösterir. Geliştirdiğimiz çözümleri Özel Yazılım Çözümleri sayfamızda bulabilirsiniz.
Kaynaklar
- 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu (mevzuat.gov.tr), md. 52
- KVKK, Veri Güvenliğine İlişkin Yükümlülükler (Kanun md. 12)
Son kontrol: 3 Kasım 2026. Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki görüş yerine geçmez.
Projenizi konuşalım
Web sitesi, SEO/GEO, yapay zekâ ve yazılım ihtiyacınızı yazın; 24 saat içinde ücretsiz teklif ve yol haritası gönderelim.
Projenizi konuşalım